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Delegar permissões de Administrador no Microsoft Entra ID

Delegar permissões administrativas no Microsoft Entra ID é essencial para distribuir responsabilidades de forma segura e eficiente, sem comprometer a governança da organização. Essa prática evita a concentração de acessos privilegiados em poucas contas e reduz riscos de segurança, ao mesmo tempo em que melhora a rastreabilidade das ações administrativas. Acessando o portal do Microsoft Entra O primeiro passo é acessar o portal de administração do Microsoft Entra em https://entra.microsoft.com com uma conta que possua a função de Global Administrator , pois apenas esse perfil tem autorização para gerenciar funções administrativas. Navegando até as funções administrativas No menu lateral, selecione Identidade e depois clique em Funções e administradores . Nessa área, você encontrará uma lista com todas as funções disponíveis no Entra ID, como: Global Administrator User Administrator Groups Administrator Helpdesk Administrator Security Reader Compliance Administrat...
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Migração do Gmail para o Microsoft 365: Guia Personalizado para Pequenas Empresas




Pequenas empresas que desejam modernizar sua infraestrutura de e-mails podem realizar a migração personalizada de caixas de correio do Gmail para o Microsoft 365, mesmo sem grandes recursos técnicos. A Microsoft fornece um guia detalhado para facilitar essa transição com segurança e organização.

Pré-requisitos

Antes de iniciar a migração, certifique-se de:

  1. Ter contas Microsoft 365 com licenças válidas.

  2. Acessar o Gmail com permissões administrativas.

  3. Ter o domínio personalizado adicionado e verificado no Microsoft 365.

  4. Dispor de informações de login dos usuários do Gmail (nome, e-mail e senha de app ou acesso OAuth).

Etapas da migração

1. Preparar o Ambiente

  • Configure o domínio no Microsoft 365.

  • Crie as contas de usuários.

  • Atribua licenças com Exchange Online.

2. Ativar a API do Gmail

  • Acesse o Google Cloud Console.

  • Ative as APIs necessárias: Gmail API e Admin SDK.

  • Configure um projeto e registre o Microsoft 365 como aplicativo confiável.

3. Criar e Configurar a Conexão

  • No Centro de administração do Exchange, vá em Migração > Conectores de Migração.

  • Crie um conector do tipo IMAP (usando OAuth 2.0 ou senha de app).

  • Insira as informações de servidor do Gmail (imap.gmail.com, porta 993, SSL).

4. Preparar o Arquivo CSV

  • Crie um arquivo .csv com as seguintes colunas:

    • EmailAddress – endereço de destino no Microsoft 365.

    • UserName – conta de origem no Gmail.

    • Password – senha de app (ou use OAuth, se configurado).

Exemplo:

EmailAddress,UserName,Password
joao@empresa.com,joao@gmail.com,minhasenhadeapp

5. Criar o Lote de Migração

  • Acesse o Centro de administração do Exchange.

  • Vá em Migração > Migrar para Exchange Online > IMAP migration.

  • Carregue o arquivo CSV.

  • Revise e inicie o lote de migração.

6. Finalizar e Redirecionar

  • Verifique a sincronização dos e-mails.

  • Faça testes de envio e recebimento.

  • Atualize o registro MX do domínio para que os e-mails passem a ser entregues ao Microsoft 365.

  • Após o redirecionamento, finalize o lote e remova as contas antigas, se necessário.

Considerações de Segurança

  • Ative a autenticação multifator no Microsoft 365.

  • Revogue permissões do app no console do Google após a migração.

  • Oriente os usuários sobre a nova interface do Outlook.

Vantagens da Migração

  • Centralização de e-mails, calendários e arquivos no Microsoft 365.

  • Integração com Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint.

  • Segurança corporativa e backups automáticos.

Para mais:
Simplified Gmail Migration (SGM) for Small and Medium Businesses | Microsoft Learn

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