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Migração do Gmail para o Microsoft 365: Guia Personalizado para Pequenas Empresas
Pequenas empresas que desejam modernizar sua infraestrutura de e-mails podem realizar a migração personalizada de caixas de correio do Gmail para o Microsoft 365, mesmo sem grandes recursos técnicos. A Microsoft fornece um guia detalhado para facilitar essa transição com segurança e organização.
Pré-requisitos
Antes de iniciar a migração, certifique-se de:
-
Ter contas Microsoft 365 com licenças válidas.
-
Acessar o Gmail com permissões administrativas.
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Ter o domínio personalizado adicionado e verificado no Microsoft 365.
-
Dispor de informações de login dos usuários do Gmail (nome, e-mail e senha de app ou acesso OAuth).
Etapas da migração
1. Preparar o Ambiente
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Configure o domínio no Microsoft 365.
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Crie as contas de usuários.
-
Atribua licenças com Exchange Online.
2. Ativar a API do Gmail
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Acesse o Google Cloud Console.
-
Ative as APIs necessárias: Gmail API e Admin SDK.
-
Configure um projeto e registre o Microsoft 365 como aplicativo confiável.
3. Criar e Configurar a Conexão
-
No Centro de administração do Exchange, vá em Migração > Conectores de Migração.
-
Crie um conector do tipo IMAP (usando OAuth 2.0 ou senha de app).
-
Insira as informações de servidor do Gmail (imap.gmail.com, porta 993, SSL).
4. Preparar o Arquivo CSV
-
Crie um arquivo
.csv
com as seguintes colunas:-
EmailAddress
– endereço de destino no Microsoft 365. -
UserName
– conta de origem no Gmail. -
Password
– senha de app (ou use OAuth, se configurado).
-
Exemplo:
EmailAddress,UserName,Password
joao@empresa.com,joao@gmail.com,minhasenhadeapp
5. Criar o Lote de Migração
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Acesse o Centro de administração do Exchange.
-
Vá em Migração > Migrar para Exchange Online > IMAP migration.
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Carregue o arquivo CSV.
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Revise e inicie o lote de migração.
6. Finalizar e Redirecionar
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Verifique a sincronização dos e-mails.
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Faça testes de envio e recebimento.
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Atualize o registro MX do domínio para que os e-mails passem a ser entregues ao Microsoft 365.
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Após o redirecionamento, finalize o lote e remova as contas antigas, se necessário.
Considerações de Segurança
-
Ative a autenticação multifator no Microsoft 365.
-
Revogue permissões do app no console do Google após a migração.
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Oriente os usuários sobre a nova interface do Outlook.
Vantagens da Migração
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Centralização de e-mails, calendários e arquivos no Microsoft 365.
-
Integração com Microsoft Teams, OneDrive e SharePoint.
-
Segurança corporativa e backups automáticos.
Para mais:
Simplified Gmail Migration (SGM) for Small and Medium Businesses | Microsoft Learn
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