O Power Automate, solução de automação de processos da Microsoft, vem se consolidando como uma ferramenta estratégica para redução de custos operacionais e aumento da produtividade. Com ele, é possível demonstrar de forma objetiva o saving, ou seja, a economia gerada pela automação de processos antes realizados manualmente.
No contexto do Power Automate, saving significa o valor economizado pela substituição de tarefas manuais por fluxos automatizados. Essa economia pode ser medida em tempo, recursos humanos, prevenção de erros operacionais e aumento da eficiência. A fórmula sugerida pela Microsoft para calcular o saving é simples: tempo médio economizado por execução multiplicado pelo número de execuções no período, multiplicado pelo custo por hora da pessoa que executaria a tarefa manualmente.
Por exemplo, imagine um fluxo que economize cinco minutos por execução, que seja executado duzentas vezes por mês, e que o custo médio da hora de um colaborador seja de sessenta reais. A economia mensal estimada nesse cenário seria de mil reais. Isso sem considerar ganhos adicionais como padronização, rastreabilidade e agilidade operacional.
O Power Automate pode ser utilizado em diversas áreas da organização, como recursos humanos, finanças, vendas, atendimento ao cliente, tecnologia da informação e governança. Processos como aprovação de despesas, criação de usuários, notificações automatizadas, geração de relatórios, extração de dados, integração entre sistemas e gestão de contratos são alguns exemplos práticos que geram economia significativa.
Ao implementá-lo, as empresas reduzem custos, ganham escala, melhoram a governança e liberam suas equipes para tarefas mais importantes. Com métricas claras e relatórios mensuráveis, a automação passa a ser um vetor essencial de transformação digital.
A Microsoft disponibiliza uma calculadora oficial para estimar savings. Você pode usar essa ferramenta para apresentar resultados tangíveis à liderança, demonstrando ROI estimado por fluxo, custo evitado por tarefa e tempo total economizado por mês ou ano. A recomendação é mapear os processos mais repetitivos ou demorados e aplicar automação inicialmente neles. À medida que os fluxos são implementados, é possível monitorar os resultados por meio de painéis no Power BI, criando uma gestão baseada em dados concretos. (Calculadora de Preços | Azure da Microsoft).
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