Prepare-se para suas reuniões com o Copilot

O Microsoft 365 Copilot é uma ferramenta que utiliza inteligência artificial para auxiliar na preparação e condução de reuniões, integrando-se ao seu fluxo de trabalho e otimizando processos. A seguir, destacamos como o Copilot pode ser um aliado eficaz em suas reuniões.

Preparação Eficiente para Reuniões

Com o Copilot, você pode se preparar rapidamente para reuniões, obtendo resumos de e-mails, documentos relacionados e tarefas pendentes. Isso garante que você esteja bem informado e pronto para participar ativamente das discussões. 

Assistência em Tempo Real Durante as Reuniões

Durante as reuniões no Microsoft Teams, o Copilot oferece suporte em tempo real, permitindo que você:

• Resuma pontos-chave: Obtenha um resumo dos principais tópicos discutidos até o momento.
• Liste itens de ação: Visualize as tarefas atribuídas e os responsáveis por cada uma.
• Sugira perguntas de acompanhamento: Receba sugestões de perguntas para aprofundar a discussão.
• Identifique questões não resolvidas: Saiba quais tópicos ainda precisam ser abordados.

Essas funcionalidades ajudam a manter a reunião focada e produtiva. 

Recapitulação Pós-Reunião

Após a reunião, o Copilot facilita a revisão dos assuntos tratados, fornecendo:

• Resumo da reunião: Uma visão geral dos pontos discutidos e decisões tomadas.
• Itens de ação destacados: Uma lista clara das tarefas atribuídas e seus responsáveis.
• Destaques do chat: Principais mensagens e links compartilhados durante a reunião.
• Essa recapitulação assegura que todos os participantes estejam alinhados quanto aos próximos passos. 

Agendamento Simplificado de Reuniões

O Copilot também simplifica o processo de agendamento de reuniões. Ao analisar o conteúdo de e-mails, ele pode sugerir:

• Títulos apropriados para a reunião: Baseados no contexto das conversas.
• Agendas detalhadas: Com tópicos relevantes a serem discutidos.
• Participantes recomendados: Identificando as pessoas-chave que devem estar presentes.

Isso torna o planejamento de reuniões mais eficiente e direcionado. 

Integrar o Microsoft 365 Copilot ao seu cotidiano profissional pode transformar a maneira como você gerencia e participa de reuniões, promovendo uma colaboração mais eficaz e uma gestão de tempo aprimorada.

Para mais detalhes sobre como utilizar o Copilot em suas reuniões, consulte os seguintes recursos:
Gerar um resumo da reunião | Microsoft Learn

Prepare-se para sua reunião com o Copilot
Use o Copilot em reuniões do Microsoft Teams

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